Gli open space sono diventati la norma in molti ambienti lavorativi moderni. Sebbene promuovano la collaborazione e la comunicazione tra i dipendenti, tali ambienti possono rivelarsi un incubo per coloro che necessitano di tenere alta la concentrazione e la produttività. Tuttavia, con alcuni trucchi e strategie, è possibile massimizzare la produttività anche in un ambiente di lavoro aperto. Ecco sette suggerimenti essenziali per rimanere efficienti in un open space.
- Organizza il tuo Spazio di Lavoro: La prima cosa da fare per massimizzare l’efficienza in un open space è organizzare il tuo spazio di lavoro. Assicurati di avere tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano in modo da non dover continuamente interrompere il lavoro per cercare penne, fogli di carta o altri strumenti essenziali.
- Utilizza Cuffie con Cancellazione del Rumore: Le cuffie con cancellazione del rumore possono essere il tuo migliore alleato in un open space rumoroso. Bloccare i rumori di fondo può aiutare a ridurre le distrazioni e consentire di concentrarsi meglio sul lavoro.
- Imposta Limiti di Tempo per le Interruzioni: Le interruzioni sono inevitabili in un open space, ma è importante limitarle per non compromettere la tua produttività. Imposta limiti di tempo per le interazioni sociali o per la consultazione delle email e mantieni il focus sulle tue attività principali.
- Crea una Playlist di Concentrazione: La musica può essere un ottimo modo per bloccare i rumori di fondo e mantenere il focus sul lavoro. Creare una playlist appositamente progettata per la concentrazione, con brani che favoriscono la produttività e il focus, può aiutare a mantenere il ritmo e a bloccare i rumori circostanti.
- Pratica la Comunicazione Rispettosa: In un open space è fondamentale praticare una comunicazione rispettosa con i colleghi. Ciò significa essere consapevoli del volume della propria voce ed evitare conversazioni troppo rumorose che potrebbero disturbare gli altri. Inoltre, utilizzare strumenti di comunicazione come chat o email per le conversazioni non urgenti può contribuire a mantenere un ambiente di lavoro tranquillo.
- Sfrutta gli Spazi Silenziosi: Anche in un open space, ci sono spesso aree dedicate al lavoro silenzioso o alla riflessione. Sfruttare questi spazi quando è necessario concentrarsi su compiti particolarmente impegnativi può aiutare a mantenere la produttività senza essere disturbati dalle attività circostanti.
- Pianifica le Tue Attività: Una buona pianificazione può fare la differenza quando si lavora in un open space. Prenditi del tempo all’inizio della giornata per stabilire obiettivi chiari e pianificare le attività da svolgere. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e a massimizzare la tua produttività.
- Pratica la Gestione del Tempo: La gestione del tempo è cruciale in un open space, dove le distrazioni possono essere abbondanti. Utilizzare tecniche come la tecnica Pomodoro, che prevede brevi sessioni di lavoro concentrato intervallate da pause, può aiutare a mantenere alti livelli di produttività durante la giornata.
- Fai Pausa e Mantieni un Equilibrio: Non trascurare l’importanza delle pause durante la giornata lavorativa. Prenditi del tempo per fare una breve pausa, fare stretching o fare una passeggiata per ricaricare le energie e mantenere un equilibrio sano tra lavoro e vita personale.
- Sfrutta la tecnologia: Esistono diverse app e software che possono aiutarti a rimanere concentrato e produttivo in un open space. Ad esempio, puoi utilizzare un timer per impostare dei periodi di lavoro focalizzato, oppure un’app di blocco delle distrazioni per evitare di controllare i social media o la posta elettronica.
Lavorare in un open space può presentare sfide uniche, ma con un po’ di organizzazione e disciplina è possibile rimanere efficienti e produttivi. Prova questi trucchi e vedi come possono aiutarti a migliorare la tua giornata lavorativa. Con un po’ di pianificazione e disciplina, puoi affrontare con successo le sfide di lavorare in un open space e mantenere un alto livello di produttività.