Molti di noi nell’ultimo anno si sono trovati a dover lavorare da casa e hanno realizzato quanto è importante creare un ambiente di lavoro che stimoli la produttività.
Anche se si ha a disposizione uno spazio ridotto, è importante che sia ben organizzato e che includa la giusta attrezzatura. L’ambiente in cui lavoriamo, a casa come in ufficio, ha una grande influenza sulla nostra produttività.
Di seguito ti proponiamo alcuni consigli per organizzare al meglio il tuo ufficio casalingo.
1. Avere una scrivania dedicata
È questo il luogo in cui passi la maggior parte del tempo, può quindi valer la pena acquistare una scrivania dedicata, che ci permetta di lavorare comodi. Non di secondaria importanza è dove posizionarla: se abbiamo a disposizione una finestra o altra fonte di luce naturale, allora è una buona idea rivolgere la scrivania verso l’esterno, in modo da sfruttare questa luce e non dover dipendere costantemente dalla luce artificiale.
2. Pianificare
Secondo un sondaggio sul lavoro da casa, la pianificazione è uno dei metodi più efficaci per aumentare la produttività quando si lavora da casa.
Contrariamente a quello che si potrebbe pensare, la maggior parte delle persone che lavorano da casa ritiene di lavorare di più di quanto non farebbe in ufficio.
Un planner settimanale piuttosto che un pannello sono lo strumento ideale per aiutarti a pianificare le tue giornate di lavoro, stilare una to-do list da avere sempre sotto gli occhi e fingere da promemoria.
3. Dotarsi di prodotti ergonomici
A casa come in ufficio, la postura è importante: anche se lavori da casa solo pochi giorni la settimana, curare la postura è importante per evitare di danneggiare il corpo.
Dalla sedia alla scrivania, dal poggia polsi alla tastiera come altri accessori per la scrivania, i giusti strumenti ergonomici aiutano a mantenere una corretta postura e proteggere le articolazioni.
4. Attrezzarsi per le riunioni
Anche se lavoriamo da remoto, il contatto con i colleghi resta cruciale.
È importante che, quando devi fare una videochiamata, tu sia in un ambiente tranquillo, che ti consenta di avere la tua privacy e che non abbia distrazioni.
Ti suggeriamo di allestire il tuo ufficio a casa con alcuni strumenti utili come ad esempio una lavagna bianca da scrivania: queste piccole lavagne sono molto versatili e sono davvero comode per prendere appunti velocemente. Date le loro dimensioni, possono agevolmente essere spostate dove più ti fa comodo.
Inoltre, utilizzandole risparmierai anche un sacco di carta, facendo un gesto utile per l’ambiente oltre che per le finanze.
5. Stimolare la creatività
Uno degli svantaggi del lavorare da casa è il fatto di avere meno possibilità di confronto e scambio di idee con i colleghi. Diventa quindi necessario trovare dei modi alternativi per tenere alta la propria creatività.
Un portablocco con treppiede può diventare un ottimo strumento per scarabocchiare le proprie idee, fare brainstorming e pianificare le attività. Si può utilizzare sia come lavagna magnetica che con l’ausilio dell’apposito blocco.
Per chi ha a disposizione spazi ridotti meglio scegliere un modello regolabile in altezza e pieghevole, in modo che, quando non è necessario, possa essere riposta senza ingombrare.
6. Organizzare l’Home Schooling
Ma non ci sono solo i genitori a lavorare da casa. In questo periodo di pandemia anche i ragazzi si trovano a fare didattica a distanza.
Anche per loro una lavagna bianca magnetica può rivelarsi un valido aiuto per lo studio.
- Veloci e facili da usare: per ragazzi di qualsiasi età, la lavagna è un ottimo strumento per annotare compiti, risposte e per consolidare la comprensione.
- Utili per la concentrazione: a casa, si sa, le distrazioni sono molte. Utilizzare una lavagna per studiare può aiutare a mantenere la concentrazione oltre che aiutare il processo di apprendimento.
- Economiche: rispetto all’utilizzo della carta, si cui i bambini possono fare un uso poco ponderato, una lavagna, che può essere cancellata e riutilizzata innumerevoli volte, è sicuramente una scelta più economica oltre che più ecologica.
- Aumentano il coinvolgimento: senza poter interagire con i compagni, è importante mantenere comunque un coinvolgimento attivo dei ragazzi. Le lavagne sono ottime per gli esercizi di ortografia e i calcoli matematici.
Soprattutto per i bambini più piccoli, il gioco è parte integrante del processo di apprendimento e le lavagne possono aggiungere quella parte ludica che aiuta a rendere più divertente la quotidiana routine scolastica.
Ma quale lavagna scegliere?
Lavagne bianche piccole
Una piccola lavagna bianca in vetro è l’ideale per prendere appunti e tenerla sulla scrivania. Maneggevole e poco ingombrante, grazie alla superficie in vetro temperato che è anche magnetica, risulta robusta e resistente alle macchie d’inchiostro, ai segni di penna, a graffi e ammaccature.
Lavagne bianche di grandi dimensioni
Sono l’ideale per l’insegnamento da casa. Trasmettono professionalità e consentono di condividere i concetti in modo chiaro.
Scegliendone una magnetica si potranno anche appendere foto e biglietti, per un tocco di creatività in più.
Lavagne in vetro nero
Per un tocco un po’ vintage potete scegliere una lavagna nera in vetro, versione moderna delle tradizionali lavagne in ardesia.
Utilizzabili con il gesso liquido, sono molto popolari tra gli studenti per fare il check dei compiti.