Oggigiorno la maggior parte della corrispondenza avviene per via elettronica, tramite email. Tuttavia, soprattutto in ambito lavorativo e commerciale, non è raro dover inviare documenti tramite la posta tradizionale. Ecco allora che diventa fondamentale conoscere qual è il giusto formato per spedire il nostro documento.
Esistono diversi tipi di buste, diverse per formato, colorazione e grammatura della carta. Vediamo insieme come scegliere quella più adatta in base a quello che dobbiamo spedire.
Il colore della busta
Le più comuni e maggiormente utilizzate sono le buste bianche, adatte sia per l’invio di comunicazioni formali e commerciali ma anche per qualsiasi altro tipo di comunicazione.
Ci sono poi le buste gialle, utilizzate per contenuti di carattere commerciale non solo da enti e professionisti ma da chiunque abbia necessità di inviare documenti o altro tramite posta raccomandata.
Esistono poi buste di tutti gli altri colori, che possono essere utilizzate per occasioni commerciali o altre comunicazioni non formali.
I formati delle buste
Per sapere qual è la busta giusta per il documento che dovete spedire è importante conoscere le dimensioni dei diversi formati.
I formati delle buste da lettera sono comunemente espressi dalla lettera C seguita da un numero: più il numero è basso, più la busta è grande. Man mano che il numero si avvicina a 10, le dimensioni si rimpiccioliscono.
| FORMATO | DIMENSIONI | ADATTA PER |
|---|---|---|
| C0 | 917 x 1297 mm | Adatte a contenere fogli formato A0 |
| C1 | 648 x 917 mm | Adatte a contenere fogli formato A1 |
| C2 | 458 x 648 mm | Adatte a contenere fogli formato A2 |
| C3 | 324 x 458 mm | Adatte a fogli formato A3, sono anche particolarmente idonee per la spedizione di libri |
| C4 | 229 x 324 mm | Adatte a contenere fogli formato A4 estesi (fino a 50 fogli) o formato A3 piegato a metà |
| C5 | 162 x 229 mm | Adatta a contenere fogli formato A5 o A4 piegato a metà, è ideale per inviare documenti A4 lunghi più di 4 pagine, piegandole a metà e risparmiando spazio |
| C6 | 114 x 162 mm | Adatta a contenere fogli formato A6 o A4 piegato in 3 parti uguali, è ideale anche per inviare piccoli oggetti come chiavette USB o schede di memoria |
| C7 | 81 x 114 mm | Adatte a contenere fogli di formato A7 o A5 piegato in 4 parti uguali, possono contenere anche piccoli biglietti d’auguri |
| C8 | 57 x 81 mm | Adatte a contenere fogli formato A8 |
| C9 | 40 x 57 mm | Adatte a contenere fogli formato A9 |
| C10 | 28 x 40 mm | Adatte a contenere fogli formato A10 |
A questi bisogna poi aggiungere il formato DL, meglio conosciuto come busta americana, che è più o meno a metà tra un formato C6 e un formato C5 ma, rispetto al C6, è più bassa e allungata, misura 220 x 110 mm e si presta a contenere un foglio formato A4 piegato in 3. Questo formato è quello più utilizzato per le comunicazioni commerciali.
Vi sono poi le buste quadrate, per l’invio di partecipazioni di matrimonio ma anche di CD e altro e le buste a sacco, che possono anche essere dotate di soffietto per una maggior capienza.
Per il medesimo formato, potrai inoltre trovare la versione standard e quella con finestra, ovvero con un’apertura che consente di visualizzare parte del contenuto della busta (ad esempio l’indirizzo del destinatario).
Tipi di chiusura
Anche la tipologia di chiusura può variare nelle varie buste:
- Ci sono buste con la chiusura gommata tradizionale: in questo caso basta inumidire la parte gommata per sigillare la busta
- Ci sono poi buste senza gommatura: in questi casi è necessario applicare uno strato di colla sulla patella per chiudere la busta
- Quelle più comode sono le buste con strip adesivo: per queste buste è sufficiente rimuovere lo strip che è presente sul lembo per chiudere la busta senza difficoltà
I materiali
Non di minore importanza nella scelta della busta è il materiale di cui è fatta. Ecco qualche suggerimento per facilitare la scelta:
- Buste in carta: le classiche buste con carta di varie grammature e carta internografata
- Buste in carta Kraft: alternativa alla classica carta bianca, è caratterizzata da una elevata resistenza dovuta alle sue fibre che al rendono resistente a tagli e strappi
- Buste in carta riciclata: scelta ecologica a basso impatto ambientale, sono certificate FSC e PEFC
- Buste in cartone: caratterizzate da una buona resistenza alla flessione, sono consigliate per evitare che il contenuto si pieghi durante il trasporto (es. spedizione di fotografie)
- Buste imbottite a bolle d’aria: le migliori antiurto, morbide, resistenti e leggerissime per contenuto che non deve subire urti di nessun genere
- Buste in Plastica: realizzate in polietilene, sono le classiche buste utilizzate per spedizioni tipo export-import, lunghe tratte e simili
- Onde di carta: grazie al brevetto Wave Bag, sono l’alternativa green alle classiche buste imbottite
Infine, un po’ di terminologia, per non perderci nel mare dei tecnicismi:
La PATELLA: altro non è che la linguetta di chiusura della busta.
Carta INTERNOGRAFATA: si tratta di un rivestimento interno della busta ricoperto da motivi molto fitti che impediscono la lettura in trasparenza del contenuto.
Fondo AD INVITO e fondo QUADRO: il primo rimane a spigolo vivo mentre l’altro rimane appunto quadrato.
Buste per STAMPE: in queste buste le finestre trasparenti sono resistenti alle elevate temperature dei rulli fusori delle stampanti laser.
Buste per IMBUSTAMENTO AUTOMATICO: anche dette “macchinabili”, sono quelle idonee ad essere inserite nei macchinari che imbustano in automatico.
Scopri sul nostro shop la busta più adatta alle tue esigenze.