Un archivio preciso e ordinato è essenziale per poter sempre trovare facilmente documenti e informazioni. Ma qual è il raccoglitore giusto per le tue esigenze?
Cosa devi archiviare?
La scelta del raccoglitore può cambiare in base alla tipologia di documenti che si devono archiviare e alla frequenza con cui si vuole accedere a tali documenti:
- Archiviazione Massiva Classica: uffici Amministrativi, uffici Acquisti, Magazzini. Ideale per archiviare ordini, fatture, bolle e documentazione di alti volumi e di bassa frequenza di consultazione.
- Archiviazione Professionale Consultativa ad alta frequenza: Uffici commerciali, Marketing, Punti vendita, Uffici Vendite. Ideale per conservare e consultare listini, cataloghi, raccolte di documenti ad alta frequenza di consultazione.
- Archiviazione Professionale Consultativa ed Espositiva: Amministrativi, Legali, Commercialisti, Uff. Finanziari, Banche, Assicurazioni, Uff. Consulenziali. Ideale per conservare documenti quali contratti, schede tecniche, progetti ad altissima frequenza di consultazione espositiva e particolarmente pesanti.
Tipologia di materiale
In base alla frequenza con cui volete accedere ai contenuti del vostro archivio e per quanto tempo li volete conservare, un materiale può rivelarsi più idoneo di un altro:
- Polipropilene (PPL): questi registratori hanno un’anima in cartone e sono poi rivestiti in PPL. Sono ideali per archiviare documenti nel lungo termine in quanto resistenti alla polvere e all’umidità. Sono dotati di portaetichetta con etichetta estraibile e scrivibile sia sul fronte che sul retro.
- Cartone: questi registratori hanno sia l’anima che il rivestimento in cartone ed hanno la possibilità di scrivere direttamente sul dorso del raccoglitore.
Alcuni raccoglitori sono anche dotati di custodia, importante per proteggere il registratore nel tempo. Può avere una profilazione in metallo che lo rende ancora più resistente.Tipologia di formatoIn base a quanti e quali documenti dovette archiviare dovrete scegliere il formato più adatto:
Tipologia di formato
In base a quanti e quali documenti dovete archiviare dovrete scegliere il formato più adatto:
- Protocollo (23 x 33 cm): è il formato più venduto in Italia perché consente di archiviare comodamente documenti in formato A4 e 22 x 30 cm.
- Commerciale (23 x 30 cm): è anch’esso in grado di contenere documenti in formato A4 ma lo spazio a disposizione è inferiore. Questo formato è ideale per coloro che hanno uno spazio limitato per riporre i propri raccoglitori.
Un’altra caratteristica da valutare nella scelta del formato è il dorso: lo spessore dei registratori archivio va da un minimo di 5 cm ad un massimo di 8 cm. Da questa misura dipende la quantità di documenti che il registratore può contenere.
Quale registratore scegliere?
Definisci il tipo di utilizzo e seleziona la gamma che più soddisfa le tue esigenze:
Cerchi un prodotto adatto per un’archiviazione massiva classica, per alti volumi, ma al contempo flessibile in base al tuo spazio?
Preferisci un prodotto che in più ti permetta di curare la tua immagine, da poter esporre a casa, in ufficio, in studio o in negozio, ma che resista alla polvere all’umidità e facilmente scrivibile con pennarelli e marcatori permanenti?
Vorresti un prodotto non solo elegante e perfetto per un utilizzo intensivo, ma che in più resista nel tempo?
Scegli i nostri Registratori Raja Classic e Raja Fluo!
Sono realizzati in cartone ad alto spessore e ti permettono di sfruttare tutto lo spazio che hai a disposizione, perché sono disponibili sia con dorso 8 cm che con dorso 5 cm, sia nella versione protocollo che in quella commerciale.
Massima flessibilità e libertà!
Scegli i nostri Registratori Raja Color!
La plastificazione della superficie rende il prodotto lucido, brillante, facilmente scrivibile e igienizzabile. Le custodie inoltre sono colorate e coordinate, per un effetto total look molto curato, qualsiasi sia il colore del tuo ambiente, del tuo arredo o del tuo business!
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Sono rivestiti in “paperecoat”, una speciale carta plastificata, goffrata, anti impronta, antigrafio ed altamente resistente ed inalterabile. Adatti dia per una frequente consultazione che per la classica archiviazione. Così puoi sempre lasciare i tuoi documenti al loro posto, anche se il loro utilizzo cambia nel tempo.
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