Informativa visitatori

Testo aggiornato al 14/07/2023

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso la sede di Mondoffice S.r.l.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società Mondoffice S.r.l. con sede in Via per Gattinara, 17 – 13851 Castelletto Cervo (BI), nella persona del suo Amministratore Delegato pro tempore.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati è Alice Siciliano, Group Data Protection Officer, per la carica domiciliato in Via per Gattinara, 17 – 13851 Castelletto Cervo (BI).
Per informazioni o chiarimenti scrivere a info@mondoffice.com

Fonte dei dati

I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:

1. visite ed eventi organizzati;
2. interventi presso la sede;
3. colloqui o sessioni di lavoro presso la sede;
4. consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.
   
   

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:

1. Controllare gli accessi in sede, rilevare della permanenza all’interno della sede Base giuridica: legittimo interesse del Titolare;
2. Individuare tempestivamente i presenti per la gestione delle situazioni di emergenza Base giuridica: esecuzione di un obbligo di legge (Gestione delle emergenze);
3. Promuovere l’immagine del Titolare nella produzione di video, foto, brochure Base giuridica: consenso dell’interessato..
   
   

Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ossia non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati possono essere trattati dai dipendenti e dai collaboratori della Società, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate e per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali soggetti sono stati autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati possono essere altresì comunicati ai soggetti ai quali il Titolare ha affidato un trattamento avente ad oggetto dati personali (Responsabili di trattamento), quali ad es. Società di vigilanza incaricate.

Per quanto riguarda utilizzo di immagini e riprese video acquisite in caso di eventi organizzati, i dati potranno essere comunicati a professionisti che si occupano di comunicazione e pubblicazione nei canali individuati, designati Responsabili di trattamento.

Si ricorda altresì, che i dati potrebbero essere resi accessibili ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati

In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679 con riferimento al trattamento dei suoi dati, in particolare:

• il diritto di accesso (art. 15);
• il diritto di rettifica (art.16);
• il diritto alla cancellazione (art.17);
• il diritto alla limitazione del trattamento (art.18);

Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.

L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo e-mail a info@mondoffice.com, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. In alternativa è possibile inoltrare la richiesta tramite un form on line cliccando qui.

Conservazione dei dati

I dati registrati saranno cancellati dopo 3 mesi dall’accesso. Mentre eventuali immagini dei visitatori partecipanti ad eventi organizzati presso la sede verranno conservati fino a revoca del consenso.

Revoca del consenso

Con riferimento all’art. 7 del GDPR 2016/679, l’interessato ha il diritto, in qualsiasi momento, di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati per la finalità 3, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto ante revoca. Se il contenuto è stato distribuito su supporti cartacei o online, potremmo non essere in grado di richiamarlo o di impedire un'ulteriore distribuzione, anche se il nostro trattamento in seguito alla revoca del consenso verrà interrotto prontamente.

Rifiuto al conferimento

L'interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alla sede. Mentre con riferimento alla finalità 3, il conferimento dei dati è facoltativo e non pregiudicherà la partecipazione del visitatore all’evento eventualmente organizzato.

Processi decisionali automatizzati

In nessun caso, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati personali.